Leistungen

Unsere Lohnabrechnungsdienstleistung bietet flexible, skalierbare Lösungen – von Start-ups bis hin zu Großunternehmen. Durch den Einsatz modernster Technologien und optimierter Prozesse garantieren wir eine effiziente, präzise und termingerechte Abwicklung, selbst bei hohen Abrechnungsvolumen. Unsere erfahrenen Experten minimieren Ihren Verwaltungsaufwand und sorgen für eine rechtssichere, qualitativ hochwertige Lohnabrechnung, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Wir übernehmen für Sie die vollständige Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen – präzise, gesetzeskonform und effizient. Unsere Lohnspezialisten sorgen für die korrekte Erfassung aller relevanten Daten, die einwandfreie Berechnung von Bruttoentgelten, Abzügen sowie Zuschlägen und die transparente Dokumentation aller Abrechnungsschritte.

Durch die nahtlose Integration externer Zeiterfassungssysteme, insbesondere in KIDICAP Payroll, können Arbeitszeiten und Zusatzvergütungen automatisiert verarbeitet werden. Dabei gewährleisten wir die Einhaltung aller gesetzlichen und tariflichen Vorgaben.

Unsere digitalen und sicheren Prozesse bieten maximale Transparenz, reduzieren den administrativen Aufwand und sorgen für pünktliche, fehlerfreie Abrechnungen – zur Entlastung Ihrer Personalabteilung und zur Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden.

Wir übernehmen für Sie sämtliche administrativen Prozesse rund um die Personalabrechnung – effizient, rechtskonform und termingerecht.

• Ein- und Austrittsmanagement
  Wir kümmern uns um die vollständige Verwaltung neuer Mitarbeitender sowie um die reibungslose Abwicklung von Austritten. Von der Datenerfassung über die Endabrechnung bis hin zur Erstellung aller relevanten Dokumente – Sie profitieren von einem strukturierten Prozess, der Ihre Ressourcen entlastet und maximale Rechtssicherheit gewährleistet.
• Erstellung von Beitragsnachweisen
  Unsere Experten erstellen fristgerecht alle Beitragsnachweise zur Sozialversicherung und übermitteln diese elektronisch und korrekt an die zuständigen Stellen. So sichern wir eine lückenlose Dokumentation und vermeiden Rückfragen oder Verzögerungen.
• Lohnsteueranmeldungen & -bescheinigungen
  Wir übernehmen die monatliche Lohnsteueranmeldung sowie die jährliche Erstellung der Lohnsteuerbescheinigungen für Ihre Mitarbeitenden. Damit stellen wir eine gesetzeskonforme, transparente und reibungslose steuerliche Abwicklung sicher.
• Pflege von Firmen- und Mitarbeiterstammdaten
  Ob manuell oder per Schnittstelle – wir erfassen alle relevanten Unternehmens- und Personaldaten systematisch und vollständig im Abrechnungssystem. Diese präzise Datenbasis bildet die Grundlage für eine automatisierte und fehlerfreie Lohnabrechnung.

Mit unserem Rundum-Service schaffen Sie Freiräume in Ihrer Personalabteilung und profitieren von einem reibungslosen, transparenten und gesetzeskonformen Abrechnungsprozess.

Wir bieten fachgerechte Lohn- & Gehaltsabrechnungslösungen für unterschiedlichste Branchen – vom öffentlichen Dienst über kirchliche Einrichtungen und Krankenhäuser bis hin zur Privatwirtschaft. Mit fundiertem Know-how und langjähriger Erfahrung im Umgang mit vielfältigen Tarifverträgen stellen wir sicher, dass alle gesetzlichen und tariflichen Vorgaben zuverlässig eingehalten werden.

In Kombination mit der leistungsstarken Softwarelösung KIDICAP.cloud mit Ihren umfangreichen Modulen entwickeln wir maßgeschneiderte Abrechnungskonzepte, die auch komplexe, branchenspezifische Anforderungen präzise abbilden – exakt abgestimmt auf die Besonderheiten Ihrer Organisation.

Wir unterstützen Sie bei einer reibungslosen Lohn- & Gehaltsabrechnung durch strukturierte Prozesse und flexible Bereitstellungsoptionen:

• Zahlungsliste für den Gehaltslauf
  Wir erstellen eine strukturierte Zahlungsliste mit allen relevanten Zahlungsdaten wie Beträgen und Bankverbindungen. Diese sorgt für einen rechtskonformen und termingerechten Gehaltslauf und reduziert Risiken im Zahlungsverkehr.
• Digitale Bereitstellung von Abrechnungsunterlagen
  Über unser datenschutzkonformes Online-Portal stellen wir sämtliche Abrechnungsunterlagen sicher, schnell und jederzeit abrufbar zur Verfügung – für Arbeitgeber und Mitarbeitende gleichermaßen. So entfällt der Aufwand für papierbasierte Prozesse und maximale Transparenz wird gewährleistet.
• Optionaler Postversand
  Für Mitarbeitende ohne digitalen Zugang bieten wir den zuverlässigen und pünktlichen Postversand der Lohnabrechnungen an – individuell, sicher und bequem.

Mit diesen Services schaffen wir eine optimale Kombination aus digitaler Effizienz und individueller Flexibilität in der Gehaltsabrechnung.

Wir setzen auf persönliche Betreuung und stellen Ihnen einen Experten zur Seite, der Ihre individuellen Anforderungen genau kennt. So erhalten Sie maßgeschneiderte Unterstützung in allen Fragen zur Lohn- & Gehaltsabrechnung – transparent, zuverlässig und effizient.